Les techniques actuelles permettent différentes approches en fonction de la nature des documents, de l’utilisation prévue ou des objectifs poursuivis par le processus de numérisation.
Deux approches sont possibles :
- La numérisation sélective
- La numérisation intégrale ou systématique
Dans la mesure de la faisabilité, une approche systématique avec objectif de numérisation intégrale est recommandable.
L’expérience montre que les possibilités de valorisation sont plus importantes. Cet aspect est particulièrement important dans le cas d’un corpus mixte, composé de documents de natures diverses (par exemple photos, manuscrits, diapositives, etc…).
Stratégie de numérisation
Quel que soit le volume de données envisagé, une stratégie globale et à long terme est indispensable.
Les principaux défis rencontrés lors de la constitution d’une archive patrimoniale numérique sont :
- Le choix de la méthode de numérisation la plus appropriée
- La définition d’un plan de catalogage des données acquises
- L’acquisition d’un espace de stockage, local ou distant (stratégie cloud)
- La planification d’un but de valorisation à long terme
VScan vous accompagne dans chacune de ces étapes avec une solution éprouvée et adaptée autant à vos besoins qu’à vos ressources.